Editorial: A Importância da Manutenção de Documentação Idônea, de Documentação Escrita e se Possível Assinada pelo Cliente
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Por Marli Nascimento

 

Presidente-RuberleiCaros Colegas,

 

Quase sempre quando algum empresário é acusado de algum tipo de fraude ou falcatrua, a tendência é se colocar a culpa no Contador. Constantemente colegas nossos de profissão são alvos de injúria, difamação e ou calúnia.

Nós, Profissionais da Contabilidade, temos grande importância no mundo empresarial, estudamos o patrimônio e suas variações, apurando o lucro ou prejuízo, calculamos impostos, fazemos folha de pagamento, analisamos balanços e emitimos parecer, orientamos nossos clientes, nos mantemos sempre atualizados entendendo e explicando legislações diversas aos nossos clientes, etc…

Mas, muitas vezes erramos ao querer ajudar nosso cliente facilitando os procedimentos e não nos atentando para a documentação fornecida, abrindo, assim, brechas para possíveis acusações que possam vir à tona e sujar nossa imagem profissional e pessoal.

Para evitar isso temos que nos valer de documentação idônea, e sempre nos precavermos através da documentação escrita e se possível assinada pelo cliente, onde deixaremos claro que precisamos da documentação solicitada e caso não a tenha em tempo hábil, o serviço solicitado não será executado.

Precisamos definir procedimentos padrões onde tenhamos a garantia e a certeza que seremos respeitados e reconhecidos pelos bons trabalhos realizados e não por ser bode expiatório de pessoas inescrupulosas.

Não tenham medo de perder o cliente, pois é assim, dessa forma que conseguiremos o respeito e o profissionalismo que merecemos, atrairemos ao nosso escritório pessoas idôneas, que trabalham sério e querem construir um País melhor para todos.

Tomem cuidados, previnam-se antes de assinar qualquer documento para o seu cliente, procurem se certificarem que o documento assinado esteja embasado em documentação idônea, não aceitem fazer trabalho para o cliente enviar depois o documento, só façam com a documentação em mãos.

 

Um grande abraço a todos!

 

Contador Ruberlei Bulgarelli
Presidente – CRC/MS