Artigo
Por: Iara Sonia Marchioretto*
A transformação digital trazida pelo e-Social – Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas para o mundo dos negócios é irreversível. As inovações tecnológicas e a implementação de sistemas exigidas por todo o projeto do SPED – Sistema Público de Escrituração Digital, inclusive o eSocial, são formas para o Profissional da Contabilidade modificar os seus procedimentos e se adaptar às normas internacionais.
Esse é o momento da modernização, uniformização e centralização das informações e adequação das rotinas contábeis aos padrões internacionais. Para o Profissional da Contabilidade é a oportunidade de aumentar sua qualidade técnica e conquistar novos espaços, seja nas empresas, seja em seu próprio escritório.
Isso significa que o aumento da informatização e a necessidade de uso de sistemas tecnológicos levam à melhoria da qualidade profissional. Ao mesmo tempo, também facilita o trabalho do Profissional da Contabilidade e torna as atividades menos burocráticas. Outros fatores relevantes são o aumento da produtividade e a garantia de mais tempo disponível para atender aos clientes e atuar em ações estratégicas.
O eSocial criou um novo modelo de gestão integrada não somente entre os setores responsáveis pela coleta de dados, mas entre a empresa e o Profissional ou Organização Contábil. Estes deverão atuar como um parceiro estratégico oferecendo consultoria contábil. Devido ao trabalho técnico e também à adaptação dos sistemas e tecnologias, as empresas precisam estar atualizadas e aprender a enviar as informações com supervisão do consultor. É preciso que todos fiquem atentos para que falhas sejam evitadas quanto ao fiscal, previdenciário e mesmo trabalhista.
Os Profissionais da Contabilidade devem estar inteirados das mudanças a fim de orientar seus clientes em relação às novas formas de declarar e entregar as informações do eSocial ao Fisco; conscientizá-los sobre a importância de estarem adequados e quais passos devem ser dados para essa finalidade, ajudar a organizar esses novos processos. Com essa atuação, conseguirão consolidar sua participação nesse novo mercado e se diferenciar da concorrência.
O eSocial exige uma rotina diferenciada para a transmissão dos registros de informações. As empresas e os Profissionais da Contabilidade precisam rever a legislação e se atualizarem em relação aos prazos e todas as obrigatoriedades. Uma questão que deve ser lembrada é que a remessa de informações deve respeitar todos os prazos estabelecidos pela legislação trabalhista. Além do cumprimento dos prazos, é preciso analisar com muito cuidado as informações. Também, é preciso cautela para não infringir as regras, uma vez que qualquer irregularidade poderá ser punida com multa.
O papel do profissional da contabilidade é vital não somente na etapa inicial de envio de dados dos trabalhadores e seus vínculos empregatícios como do dia-a-dia da empresa. É importante orientar o empresário para que os dados dos seus funcionários estejam organizados e as informações estejam atualizadas.
E, ficamos preocupados, pois, apesar da maioria dos profissionais conhecerem, já atuarem e estarem preparados para eSocial, investirem em capacitação, tecnologia da informação e consultorias, alguns ainda não estão e isso é ruim para eles e pior ainda para seus clientes. Pois, não estão preparados para esta nova obrigação, consideram muito relevantes as dificuldades para adequação ao eSocial, no tocante a sensibilizar os gestores e empresários, além da adequação dos procedimentos e processos internos da organização.
Mesmo o eSocial sendo algo inovador e útil, para atender as exigências desta nova sistemática, estas alternativas geram modificações significativas no que se refere à capacidade profissional, no preparo e na revisão de processos contábeis e administrativos no âmbito trabalhista e previdenciário e, consequentemente, a implantação destes sistemas está trazendo desafios, principalmente para os profissionais da área contábil que estão envolvidos diretamente nessa mudança
Os Sistemas de Informações Contábeis e o próprio SPED desafiam os profissionais atuantes na área a se adequarem e agirem de forma satisfatória à exigência dos usuários das informações. Estes usuários, principalmente o governo, exigem adequação e postura ética para atingir os seus principais interesses: qualidade das informações prestadas pelas empresas a fim de garantir a transparência e veracidade do que é informado, investigando o correto recolhimento de tributos
É necessário que os profissionais se preparem e busquem maior qualificação. Por meio do conhecimento, o profissional fica apto a atender as obrigações, tornando-se cada vez mais capacitado. Precisam se especializar e investir em cursos para estarem prontos para a nova ferramenta. Ter mais conhecimento vai agregar valor ao seu trabalho.
E, o CRCMS – Conselho Regional de Contabilidade do MS visando esclarecer, informar e subsidiar a Classe Contábil Sul-Mato-Grossense, continua, através do Desenvolvimento Profissional oferecendo oportunidades de capacitação. Seja através de sua plataforma de Educação à Distância – EAD onde são oferecidos, gratuitamente, Cursos e Conteúdos Específicos para qualificação e atualização. Para participar basta acessar a plataforma, através do Site do CRC/MS: www.crcms.org.br, Link: Desenvolvimento Profissional, Educação Profissional Continuada, Conteúdo à Distância ou através do link: https://online.crcsp.org.br/comum/complementares/cursos/auto_estudo.aspx?origem=CRCMS&modo=limpo e inscrever-se através da efetuação de um pré-cadastro.
Através de cursos, treinamentos e palestras realizados em parceria com o SESCON/MS – Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis e das Empresas de Assessoramentos, Perícias Informações e Pesquisas no MS, Receita Federal e demais parceiros. No dia 05/06, teremos em Campo Grande a Palestra “EFD REINF – Escrituração Fiscal Digital das Retenções e Outras Informações Fiscais” e no dia 18/06, o Curso “eSocial: SST – Segurança e Saúde do Trabalhador para as Empresas”.
Por isso, convidamos a todos que acompanhem o Site do CRCMS: www.crcms.org.br e a Página da Entidade no Facebook: https://www.facebook.com/crcms/ para se inteirarem as oportunidades de capacitação e atualização.
* Contadora e Professora, a Drª Iara Sônia Marchioretto é Presidente do Conselho Regional de Contabilidade do Mato Grosso do Sul – CRCMS. É Graduada em Ciências Contábeis, Especialista em Contabilidade Financeira e Auditoria, Mestre em Produção e Gestão Agroindustrial e Doutora em Saúde e Desenvolvimento na Região Centro-Oeste.