O governo de Mato Grosso do Sul, procurando desburocratizar as demandas de seus fornecedores e manter seu compromisso de modernização do estado, criou uma nova maneira para realizar e acompanhar os cadastros dos fornecedores, o e-Fornecedor.
O e-Fornecedor é uma iniciativa que surgiu a partir da identificação da necessidade de melhoria do processo de cadastro de fornecedores que desejavam participar do processo licitatório e seu posterior controle. Com o novo módulo, os fornecedores poderão enviar todos os documentos via sistema, não sendo mais necessário o envio de documentos físicos (apenas quando solicitado pelo estado).
Por meio do cadastro dos fornecedores na plataforma virtual, o governo estadual é capaz de manter um cadastro completo e atualizado das empresas que fornecem ou desejam fornecer para o estado, controlar documentos de certidões e prazos de validade de forma mais eficiente, certificar empresas para participação de pregões eletrônicos e ainda manter um histórico de penalidades das empresas de fácil consulta.
Além disso, o sistema é integrado com outros sites estaduais, facilitando o anexo de documentos por parte dos fornecedores, trazendo mais conforto e facilidade para os mesmos. Com menos entregas físicas e menos papéis, o processo de cadastro fica mais rápido para os servidores, menos burocrático para os fornecedores e mais transparente para a sociedade.
Fonte: SAD – Secretaria de Estado de Administração e Desburocratização
